07 Ene Las juntas que sí debes tener
Por Alex Villarreal. Fundador de Odisea Consultores. Enero 2021
No se requiere un gran esfuerzo para darnos cuenta que las malas juntas son una pesadilla para muchos equipos. En mi día a día recibo una gran cantidad de quejas de colegas y clientes acerca de todo el tiempo que sienten que pierden en juntas “que pudieron ser un correo electrónico”.
Usualmente los equipos desarrollan poco interés hacia sus juntas por algunos de estos cuatro factores que se vuelven recurrentes en su vida organizacional:
- Juntas poco efectivas (no se llega a nada).
- Juntas largas (demasiado tiempo invertido y poco valor obtenido).
- Juntas no incluyentes (una minoría de los participantes -los de siempre- toman control y voz la mayor parte del tiempo).
- Juntas aburridas (poca o nula conexión y conversaciones sin significado).
Esto resulta en juntas tediosas con pocas personas al frente en una verborrea continua y participantes deseosos de aportar y construir.
Y cierto, los equipos deben saber hacer uso eficiente de las aplicaciones de mensajería, correo electrónico y administración de proyectos, que bien manejados contribuyen al éxito integral de un equipo, pero nunca podrán sustituir a las juntas de equipo cruciales.
Estas juntas, las buenas juntas, son básicamente el espacio de encuentro donde la diversidad de talentos, competencias y recursos de los integrantes de un equipo se encuentran para pensar y sentir juntos, emocionarse y crear el futuro.
Inspirado en el modelo TetraMap(C) (www.tetramap.com) en Odisea Consultores diseñamos y facilitamos juntas de trabajo integrales, incluyentes e interactivas que dan a los equipos 4 elementos claves para su éxito:
- Alineación y compromiso, permitiendo una mejor ejecución y rendición de cuentas.
- Aprendizaje continuo, permitiendo al equipo responder con agilidad a sus retos y oportunidades.
- Cohesión, elevando la confianza, seguridad psicológica e inclusión en el equipo.
- Espíritu alto, salen con fuerza y energía para continuar el esfuerzo.
Ninguno de estos 4 elementos puede ser alcanzado en un equipo por mandato ni por email. Se construyen y desarrollan en conversaciones en una buena junta.
La mala noticia es que las malas juntas no nos pasan por accidente, son resultado de un liderazgo y cultura organizacional. La buena noticia es que está en tus manos, como líder, diseñar y facilitar mejores juntas. Los retos que nos depara este 2021 requieren respuestas de equipos de alto desempeño, y tú puedes llevar a tu equipo al siguiente nivel, una junta, una buena junta, a la vez.
Reunión Digital para Idealease México. Convención Force One.